Surat pengantar adalah salah satu contoh dari surat resmi yang bertujuan untuk memberitahu kepada pihak lain bahwasanya si pemegang surat tersebut telah mendapat persetujuan resmi dari pihak yang mengeluarkan surat.
Surat pengantar sendiri memiliki berbagai berbagai jenis sesuai dengan keperluannya, contohnya seperti surat pengantar dokumen, dinas pendidikan, barang, proposal, kerja, RT, hingga surat pengantar dari sekolah ke dinas pendidikan.
Setiap lembaga, instansi, perusahaan, maupun dalam lingkup RT memiliki format penulisan surat pengantar yang berbeda-beda.
Oleh karenanya berikut kami sajikan cara penulisan hingga contoh dari surat pengantar untuk berbagai keperluan.
Yuk langsung saja simak ulasan berikut ini.
Check it out.
Format Penulisan Surat Pengantar
Surat pengantar memiliki banyak kegunaan, tergantung keperluan. Salah satunya yaitu untuk mengurus KTP di Kantor Kelurahan. Sebelum ke Kantor Kelurahan, sobat bisa mendatangi Kantor RT untuk meminta surat keterangan terlebih dahulu.
Cara membuat surat pengantar sendiri tergolong mudah. Meski demikian, sobat perlu memperhatikan beberapa poin penting dalam penulisannya.
Berikut format penulisan surat pengantar:
1. Kop Surat
Untuk jenis surat resmi, wajib hukumnya mencantumkan kop surat di dalamnya. Fungsi dari kop surat sendiri yaitu untuk menunjukkan keresmian dari suatu surat. Sobat bisa mengisi kop surat dengan nama instansi, alamat, dan nomer telepon yang mengeluarkan surat pengantar tersebut.
2. Pemilihan Bahasa Surat
Bahasa yang digunakan saat penulisan surat pengantar adalah bahasa yang resmi. Oleh karenanya sobat bisa menggunakan PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) dalam bahasa penulisannya. Sobat bisa menggunakan kalimat yang singkat, padat dan juga jelas.
3. Tanggal
Bagian penting dari surat resmi selanjutnya yaitu tanggal surat. Tanggal di sini menunjukkan kapan surat dibuat dan sampai kapan masa berlaku dari surat tersebut.
4. Informasi
Di dalam isi surat pengantar harus memiliki informasi yang jelas dan valid yang bisa dipertanggung jawabkan.
5. Pemberi dan Penerima
Biasanya surat pengantar ditujukan kepada pihak atau orang tertentu saja, sehingga harus mencantumkan nama pemberi dan penerima dari surat pengantarnya. Penulisan nama di sini juga harus lengkap beserta jabatan maupun instansi terkait
6. Tanda Tangan dan Stempel
Di akhir surat pengantar yang telah terbit, harus terdapat tanda tangan orang yang mengeluarkan surat pengantar tersebut yang dibumbuhi dengan stempel resmi instansi terkait.
Contoh Surat Pengantar
Agar sobat lebih mudah dalam menulis surat pengantar, sobat bisa menggunakan beberapa contoh dari surat pengantar berikut yang bisa sobat modifikasi sesuai kebutuhan masing-masing.
1. Contoh Surat Pengantar RT
Pemerintah Provinsi Khusus Ibukota Jakarta
Pengurus Rukun Tetangga 10/02
Kelurahan Cempaka Putih Timur, Kecamatan Cempaka Putih
Kota Administrasi Jakarta Pusat
Surat Keterangan Pengantar
Surat Keterangan Pengantar
Nomor : 123/SKD/IX/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 10/02 Kelurahan Cempaka Putih Timur, Kecamatan Cempaka Putih, Jakarta Pusat, menerangkan bahwa :
Nama : Rizky Azizah
Tempat, Tanggal lahir : Surabaya, 08 Juni 1985
Jenis Kelamin : Perempuan
Pekerjaan : PNS
Agama : Islam
Status Perkawinan : Sudah Kawin
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jalan Rawasari Selatan RT 10/02
adalah benar orang bahwa orang tersebut merupakan warga RT 10/02 Kelurahan Cempaka Putih Timur, Kecamatan Cempaka Putih, Jakarta Pusat. Surat keterangan pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan dalam pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana semestinya.
Jakarta, 23 April 2019
Ketua RT 10/02
(Tanda tangan + materai Rp 6.000,- bercap)
Rivaldi Amri
2. Contoh Surat Pengantar Magang atau Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan
Nomor : 201/V/KPS.F-FM.MM.80.03/04/2019
Dengan ini kami atas nama Program Studi Fisika , Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang, menyampaikan bahwasanya mahasiswa berikut ini :
Nama : Tomi Sugiarto
NIM : 1921239181110092
Tempat, Tanggal lahir : Bandung, 08 Juli 1995
Bidang Minat : Fisika Material
Alamat : Jalan Galunggung No. 3, Kota Malang
No. HP : 0812222228822
akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama minimal 1 (satu) bulan penuh pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengalaman serta pengenalan dunia kerja bagi calon wisudawan.
Oleh karenanya kami mengharapkan kerjasama dan bantuan dari Bapak/Ibu, agar mahasiswa kami dengan nama tersebut dapat melaksanakan praktik PKL hingga selesai.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang, 23 Juli 2019
Hormat kami,
Drs. Haris Hutapea, S.Si, M.Si
Kaprodi Fisika
BACA JUGA: 5 Contoh Surat Keterangan Domisili (yang Paling Mudah Dibuat)
3. Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan
PT. Makmur Sentosa Raya
Jl. Raya Porong No 182, Sidoarjo- Jawa Timur
Telp : 089222221111
email: [email protected]
Surat Pengantar
Nomor: C.21/69/RMM/IX/2019
Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang diadakan setiap empat bulan sekali, dengan ini kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi. Berikut daftar nama yang akan mengikuti kegiatan evaluasi :
Nama : Suhenda Sukmo Noto Negoro
Jabatan : Direktur Utama
Nama : Natasya Nadine Mangulian
Jabatan : Kepala HRD
Nama : Kemal Pahlevi Ambarawa
Jabatan : Wakil Direktur Utama
Kami berharap seluruh pihak terkait agar mempersiapkan diri demi kelancaran kegiatan evaluasi ini.
Demikian surat pengantar dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.
Sidoarjo, 21 Juni 2019
Direktur Utama
PT. Makmur Sentosa Raya
Suhenda Sukmo Noto Negoro
4. Contoh Surat Pengantar Dinas
PT. Suberkah Nasional Jaya
Jl. Kapten Ilyas No 231, Banyuwangi- Jawa Timur
Telp : (0333)432121 Fax (0333)87776
Surat Pengantar Dinas
Nomor: 99/PT.SNJ/V/2019
Sehubungan akan diadakannya audit kantor cabang sesuai dengan peraturan perusahaan Nomor :42/SE/PTSNH/2017 yang dilaksanakan setiap 2 (dua) bulan sekali. Maka bersamaan dengan datangnya surat pengantar ini, kami mengirim :
Nama : Hamzah Firnanda Putra
Jabatan : Kepala Personalia
NIP : 099828191
untuk melakukan audit keuangan perusahaan PT. Suberkah Nasional Jaya cabang Bandung. Oleh karenanya, kami mohon kerjasamanya kepada seluruh pegawai cabang Bandung, untuk menyiapkan berkas-berkas yang dibutuhkan demi kelancaran proses audit.
Demikian kami sampaikan surat pengantar ini agar dapat digunakan sebagaimana mestinya, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Banyuwangi, 09 Juni 2019
Direktur Utama
PT. Suberkah Nasional Jaya
Resi Prananda Putra Vir
5. Contoh Surat Pengantar untuk Surat Kuasa
Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Adipura Subroto
NIM : 19212214
Tempat, Tanggal lahir : Surabaya, 09 Agustus 1993
Bidang Minat : Ekonomi
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Universitas Surabaya
Alamat : Jalan Tugu Pahlawan No. 19B, Surabaya
Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:
Nama : Agus Natanegara Widyagama, S.E.
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 29 Maret 1989
NIK : 342173124128862621
Pekerjaan : PNS
Alamat : Jalan Widuri No 97, Surabaya
untuk menjadi perwakilan dalam pengambilan ijazah asli dan transkrip nilai, beserta berkas-berkas lainnya yang berkaitan dengannya.
Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan saat pengambilan maupun kesalahan lainnya, akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya selaku pemberi kuasa.
Demikian Surat Kuasa ini saya buar agar nantinya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
| Bandung, 12 Juli 2019 Penerima Kuasa,Agus Natanegara Widyagama, S.E. | Penerima Kuasa, Adipura Subroto |
6. Contoh Surat Pengantar SKCK
Rukun Tetangga 11/21 Dsn. Ringinsari
Desa Randusari, Kecamatan Teras
Kabupaten Boyolali
Surat Pengantar
Nomor : 221/INT/IV/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Rukun Tetangga (RT) 11/21 Dsn. Ringinsari, desa Randusari, Kecamatan Teras, Kabupaten Boyolali, menyampaikan bahwa :
Nama : Tino Sebastian
Tempat, Tanggal lahir : Bandung, 08 Juli 1995
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Alamat : Dsn. Ringinsari, Desa Randusari, Kecamatan Teras
Adalah benar yang bersangkutan merupakan penduduk yang tinggal dan menetap di Dsn. Ringinsari, Desa Randusari, Kecamatan Teras, Kabupaten Boyolali. Surat pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan untuk mengurus Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
Demikian surat pengantar ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab.
Boyolali, 23 Mei 2019
Ketua RT 11/21,
Rena Nagita Stifani
7. Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
Surat Pengantar
Nomor surat : P11/SKTM/2019
Lampiran : –
Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 09/02 Dsn. Cempaka Kelurahan Singonegaran, Kecamatan Banyuwangi, Kabupaten banyuwangi, menerangkan bahwa:
Nama : Eli Susanti
Tempat, Tanggal lahir : Banyuwangi, 09 Mei 1995
Jenis Kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
Pekerjaan : Pelajar
Alamat : Jalan Musi No. 19B RT 09/02, Banyuwangi
adalah benar yang bersangkutan merupakan warga kami dengan kondisi ekonomi yang kurang mampu. Surat pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan beasiswa Bidik Misi di Universitas Brawijaya.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Banyuwangi, 12 Mei 2019
Ketua RT 09/02,
Syamsul Mujahidin
BACA JUGA: 7+ Contoh Surat Cinta 2019 (yang Bisa Bikin Pasangan Meleleh)
8. Contoh Surat Pengantar Dokumen atau Berkas
Koperasi Desa Sentosa
Desa Kutamekar Kecamatan Ciampel
Kabupaten Karawang
Jalan Suryacipta Swadaya BTB IX
Telp. (0241) 4231232
Email: [email protected]
Nomor : 211/18C/XI/2019
Lampiran : 2 (dua) buah
Perihal : Surat Pengantar Laporan per Tiga Bulan
Kepada Yth,
Kepala Dinas Koperasi dan UKM
Karawang
di Tempat.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan peraturan yang berlaku, yang mana setiap koperasi wajib memberikan laporan per dua bulannya. Maka bersamaan dengan datangnya surat pengantar ini, kami dari koperasi Desa Sentosa mengirimkan laporan tersebut. Adapun berkas-berkas yang kami lampirkan adalah sebagai berikut:
- Laporan per dua bulan 1 Agustus – 1 Oktober 2019
- Neraca perubahan dan percobaan periode 1 Agustus – 1 Oktober 2019
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dan semoga laporan yang kami kirimkan sesuai dengan apa yang Bapak/Ibu harapkan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Koperasi Desa Sentosa,
Gerry Setiawan Putra
Sekian artikel mengenai surat pengantar, semoga dapat menjadi referensi yang berguna bagi sobat pembaca. Apabila masih ada pertanyaan, sobat bisa bertanya melalui kolom komentar di bawah.
Semoga bermanfaat.